كل ما يدور في المكتب، مرتبط ببعضه

الملف يعرف موكّله وجلساته وفواتيره ومستنداته. لا نسخ ولا لصق بين برامج مختلفة.

ملف لكل قضية: الأطراف والمحكمة والمراحل والجلسات والمستندات والأتعاب في صفحة واحدة، برقم مسلسل تصل إليه من البحث مباشرة.
سجل الموكّل: بياناته وملفاته وفواتيره ورصيده والوكالات الصادرة منه.
استيراد من Excel: انقل موكّليك وملفاتك الحالية في دقائق بدل إدخالها من جديد.
ناجز (تجريبي): تحديث حالة القضايا من ناجز بمفاتيح مكتبك. للسعودية.

صفحة «يومي»: ما يحتاج تصرفك اليوم أولًا: الجلسات القادمة والفواتير المتأخرة والمهام المستحقة.
التقويم والجلسات: مزامنة مع Google وOutlook وApple برابط اشتراك واحد.
المهام والتكليف: كلّف الفريق بمواعيد نهائية وتابع ما أُنجز.
تذكيرات تلقائية: قبل الجلسات وقبل انتهاء الوكالات وتراخيص المحامين، وتقرير أسبوعي لإدارة المكتب.

فواتير ودفعات جزئية: فوترة الأتعاب على مراحل وتسجيل الدفعات الجزئية ومعرفة الرصيد المتبقي لكل موكّل.
الفاتورة الإلكترونية: متوافقة مع ZATCA في السعودية ومنظومة ETA في مصر.
المصروفات والأمانات: مصروفات الملفات وأمانات الموكّلين في مكان واحد.
تتبع الوقت: سجّل ساعات العمل على كل ملف ولكل محامٍ.
التقارير: الإيرادات والتحصيل والأداء، بالأرقام والرسوم.
عقود أتعاب محددة المدة: مبلغ مقطوع أو أقساط أو اشتراك شهري أو بالساعة أو نسبة نجاح، كلها بتاريخ بداية ونهاية وتنبيه قبل الانتهاء.
باقات قضايا: اتفق مع الموكّل على عدد قضايا بسعر واحد، وتابع المستهلك منه وتنبيه لما تقرب الباقة تخلص.

مكتبة المستندات: مجلدات وإصدارات ومستندات سرية لا يراها إلا المصرّح لهم.
قوالب بحقول تلقائية: عقود ومذكرات تمتلئ ببيانات الموكّل والملف، وتُصدَّر إلى Word.
الوكالات: سجل الوكالات الصادرة لكل موكّل وتنبيه قبل انتهائها.
تراخيص المحامين: متابعة تجديد تراخيص الفريق.
مكتبة عقود وبنود قانونية: عقود بيع وإيجار وشراكة ومقاولة وعمل وسرية وغيرها بصياغة كل دولة، وبنود جاهزة تدخلها في أي قالب. نصوص استرشادية يراجعها المكتب.

عملاء محتملون وعروض: سجّل العميل المحتمل وابعتله عرض سعر أو أتعاب، ولما يقبل يتحول لموكّل وملف وعقد أتعاب بضغطة واحدة بعد فحص تعارض المصالح.
متابعة عقود الموكّلين: عقود موكّليك مع الأطراف التانية: الأطراف والالتزامات والمواعيد، بمدة محددة وتنبيه قبل الانتهاء وتجديد صريح.
الموظفون والمرتبات: عقود عمل محددة المدة وتجديدها، ومسير مرتبات شهري وكشف مرتب للطباعة، ومرئي للمدير فقط.
المساعد الذكي: قُل أو اكتب «النهاردة جلسة قضية كذا اتأجلت للأسبوع الجاي» فيجهّز لك التسجيل ويعرضه عليك، ولا يُسجَّل شيء إلا بعد تأكيدك.

دخول بكود: الموكّل يدخل ببريده أو جواله وكود لمرة واحدة، بلا كلمة مرور.
طلب المستندات: اطلب الأوراق الناقصة، والموكّل يرفعها من جواله.
محادثة مع المكتب: بدل رسائل متفرقة على الواتساب.
دفع الفواتير أونلاين: عبر بوابة دفع يربطها المكتب (Moyasar وTap وMyFatoorah وPaymob).

أدوار وصلاحيات: المدير والمحامي والسكرتير والمحاسب، كلٌّ يرى ما يخصه.
التحقق بخطوتين: ويمكن للمكتب أن يفرضه على الجميع.
بياناتك ملكك: صدّر كل بيانات المكتب وملفاته في أي وقت.
هوية مكتبك: شعارك وألوانك على البوابة، ودومين خاص في الباقات الأعلى.
تنبيهات تختار قنواتها: كل مستخدم يحدد كل تنبيه يوصله على الإيميل أو الموبايل أو لا، وجنب كل واحد شرح لأهميته.
حدود واضحة لكل باقة: القضايا والموكّلون والمستندات والفروع وغيرها بحدود معروفة في كل باقة، وتتابعها من الشريط الجانبي.

جهّز مكتبك اليوم